Goedkeuring ontwerpnotulen raad voor maatschappelijk welzijn van 19 februari 2024

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

De voorgelegde ontwerpnotulen van de raad voor maatschappelijk welzijn worden goedgekeurd.

Protocol en samenwerkingsovereenkomst voor gegevensuitwisseling met het lokaal team Kind en Gezin

Situering

Op 25 mei 2018 werd de GDPR (General Data Protection Regulation) of Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Elke organisatie/bedrijf/vereniging - dus ook onze gemeente, OCMW en AGB - moet kunnen voorleggen welke persoonsgegevens bewaard worden, welke toestemming hiervoor verkregen werd, waarvoor de gegevens gebruikt worden en hoelang ze bewaard blijven.

In het kader van deze reglementering moeten verwerkers en verwerkingsverantwoordelijken overeenkomsten afsluiten die de verwerking van de gegevens omkaderen.

Wettelijke gronden

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Minimale veiligheidsnormen Kruispuntbank Sociale Zekerheid (KSZ) - Minimale Normen Versie 2015 (ISO 27002:2013).

Richtsnoeren met betrekking tot de informatiebeveiliging van persoonsgegevens in steden en gemeenten, in instellingen die deel uitmaken van het netwerk dat beheerd wordt door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en bij de integratie van OCMW – Gemeente. Versie: 3.0.

Andere relevante privacyregelgeving.

Toelichting en advies

De bedoeling van deze samenwerkingsovereenkomst en protocol is de toegang tot de sociale hulp- en dienstverlening te verhogen en de onderbescherming tegen te gaan. In het kader daarvan zal Opgroeien regie (lokaal team Kind en Gezin), onder de voorwaarden vermeld in artikel 10/1 van het decreet van 30 april 2004, identificatiegegevens van cliënten aan het OCMW bezorgen.

De samenwerkingsovereenkomst, het protocol, de effectenbeoordeling inzake gegevensbescherming en de goedkeuring van de DPO zitten in bijlage.

Argumentatie van de raad voor maatschappelijk welzijn leidende tot het uiteindelijke besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het protocol en samenwerkingsovereenkomst.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Het voorliggende protocol en samenwerkingsovereenkomst goed te keuren en te ondertekenen. 

Protocol en samenwerkingsovereenkomst voor gegevensuitwisseling met Agentschap Uitbetaling Groeipakket voor het toekennen van de zorgtoeslag

Situering

Op 25 mei 2018 werd de GDPR (General Data Protection Regulation) of Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Elke organisatie/bedrijf/vereniging - dus ook onze gemeente, OCMW en AGB - moet kunnen voorleggen welke persoonsgegevens bewaard worden, welke toestemming hiervoor verkregen werd, waarvoor de gegevens gebruikt worden en hoelang ze bewaard blijven.

In het kader van deze reglementering moeten verwerkers en verwerkingsverantwoordelijken overeenkomsten afsluiten die de verwerking van de gegevens omkaderen.

Wettelijke gronden

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Minimale veiligheidsnormen Kruispuntbank Sociale Zekerheid (KSZ) - Minimale Normen Versie 2015 (ISO 27002:2013).

Richtsnoeren met betrekking tot de informatiebeveiliging van persoonsgegevens in steden en gemeenten, in instellingen die deel uitmaken van het netwerk dat beheerd wordt door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en bij de integratie van OCMW – Gemeente. Versie: 3.0.

Andere relevante privacyregelgeving.

Beslissing raad voor maatschappelijk welzijn van 19 februari 2024 - Premie zorgbehoevende kinderen: aanpassing reglement en automatische toekenning

Toelichting en advies

Het Agentschap Uitbetaling Groeipakket (VUTG) kan de nodige data aanleveren zodat inwoners niet zelf moeten bewijzen dat ze aan de gestelde voorwaarden voor de premie zorgbehoevende kinderen voldoen.

Om deze gegevens door te krijgen via VUTG moet er een protocol en een samenwerkingsovereenkomst gesloten worden. Deze zitten in bijlage.

Argumentatie van de raad voor maatschappelijk welzijn leidende tot het uiteindelijke besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het protocol en samenwerkingsovereenkomst.

Financiële weerslag

Uit de kredietcontrole door de financiële dienst op 27 februari blijkt dat er voldoende budget is voorzien in het budget 2024.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Het voorliggende protocol en samenwerkingsovereenkomst goed te keuren en te ondertekenen.

Wijziging huishoudelijk reglement

Situering

Aanpassing huishoudelijk reglement buitenschoolse kinderopvang.

Wettelijke gronden

Besluit van de Vlaamse regering tot toekenning van een kwaliteitslabel aan organisatoren van kleuteropvang

Hoofdstuk 2. Kwaliteitsvoorwaarden

Afdeling 2. Toegankelijkheid

Art. 8. De organisator beschrijft het opvangaanbod en de voorwaarden ervan, minstens het opname- en prijsbeleid, en maakt dat op voorhand bekend aan gezinnen en derden. De afspraken over de dienstverlenging tussen de organisator en het gezin onderling worden schriftelijk vastgelegd.

Toelichting en advies

Er worden enkele wijzigingen aan het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang voorgelegd ter goedkeuring:

1)       In een mail van 19 december 2023 liet het Agentschap Opgroeien weten dat ze van start gaan met Opgroeipunt. Opgroeipunt bundelt de klachtendienst van Kind en Gezin en JO-lijn voor jeugdhulp. Hierdoor wijzigt ook hun telefoonnummer van de klachtendienst.

2)       De vaste lijn in BKO Herselt bestaat ondertussen niet meer en wordt geschrapt. In het gsmnummer blijk één fout cijfer te staan en wordt rechtgezet. Naar de ouders is wel het juiste nummer gecommuniceerd.

3)       Op woensdagnamiddag kan wel het voordeligste tarief worden aangerekend tussen per half uur of dagdeel. Dit werd ons door een medewerker van ticketgang bij opstart anders meegedeeld. Aangezien het voordeligste tarief op woensdagnamiddag voorheen werd toegepast, vragen we om dit opnieuw te doen.

In de facturen van januari werd dit niet toegepast en dit zal rechtgezet worden met een correctie op de facturen van februari.

Stemming over het besluit: met eenparigheid

BESLUIT

Artikel 1:

Akkoord te gaan met de voorgestelde wijzigingen aan het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang.

Artikel 2:

Akkoord te gaan met het toepassen van het voordeligste tarief op woensdagnamiddag en dit met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2024.